Assurer la sécurité de vos bureaux est un élément crucial de la gestion d’un environnement sûr et productif. La menace d’une effraction peut nuire au moral et à la productivité de votre personnel, c’est pourquoi vous devez prendre la situation actuelle au sérieux. Bien que vous ne puissiez rien faire pour le passé, il est de votre responsabilité d’être fiable à partir de maintenant.
Si c’est la première fois que vous subissez une effraction, voici selon le service des agents de sécurité pour les boites, hôtel et restaurants a Lyon, cinq étapes à suivre :
- Prévenir les autorités
Avant d’inspecter votre propriété, il est préférable d’appeler immédiatement la police. Si vous recevez une notification d’alarme la nuit, il peut être prudent de contacter la police même si vous n’êtes pas sur place. N’oubliez pas de rester à l’écart du bâtiment s’il y a des signes évidents d’effraction. Si le cambrioleur est toujours à l’intérieur, vous risquez de vous mettre en danger et de compliquer la situation. Si des collègues de travail sont censés se trouver à votre bureau, essayez de les joindre discrètement pour qu’ils puissent rester en sécurité et à l’abri du danger.
- Faites une inspection approfondie de votre propriété
Après avoir permis aux autorités de passer en revue vos locaux, vous pourrez y entrer après vous être assuré que les cambrioleurs ne représentent plus une menace. Une fois à l’intérieur, dressez une liste des biens endommagés ou volés pour savoir combien vous devrez débourser pour les remplacer. Si vous avez des appareils cassés ou endommagés, essayez de vérifier si vous pouvez encore récupérer les fichiers stockés. Outre la prise en compte de votre logistique, votre liste d’équipements endommagés sera nécessaire lorsque vous remplirez votre rapport d’incident.
- Évaluez les points d’effraction
Demandez l’aide des autorités pour identifier les points d’effraction potentiels. Il vous sera utile d’avoir des images de caméra sur ce qui s’est passé. Vous pouvez également utiliser les enregistrements vidéo pour aider la police à trouver les coupables. Si vous n’avez pas de caméras de sécurité sur place, vous pouvez vérifier les caméras les plus proches situées dans la rue pour voir si elles ont des images d’apparitions suspectes.
- Communiquez le cambriolage en interne avec votre équipe
Une fois que vous avez une idée générale des détails de l’effraction, il est important d’informer votre équipe de ce qui s’est passé. Comme votre personnel peut être désemparé par l’événement, il est essentiel de rédiger un message à la fois transparent et rassurant. Assurez à vos collègues que vous allez mettre en place des mesures de sécurité à court et à long terme pour éviter qu’une effraction ne se reproduise. Il est préférable de prendre un jour de congé ou de travailler à distance afin de pouvoir vous concentrer sur la mise en œuvre de ces protocoles et sur le nettoyage des traces d’effraction une fois que la police aura terminé son travail.
- Déposer un rapport d’incident auprès des autorités
Le dépôt d’un rapport d’incident n’est pas seulement destiné aux autorités, mais aussi à l’assurance. Si vous avez suivi correctement les étapes ci-dessus, vous n’aurez pas trop de mal à récupérer vos biens assurés.
Conclusion
Le marché de la consommation et les établissements concurrents ne sont pas les seuls problèmes dont vous devez vous préoccuper. Pour maintenir une activité stable, il faut notamment protéger votre propriété contre les effractions potentielles et autres activités criminelles. C’est pourquoi il est crucial de renforcer vos mesures de sécurité pour mieux vous protéger des escrocs.
Cliquer ici pour d’autres articles !!!
