Les tempêtes de printemps sont peut-être imprévisibles, mais la réaction de votre entreprise ne doit pas l’être. En prenant les précautions et en planifiant correctement, votre entreprise devrait être en mesure de rebondir face à ce que Mère Nature vous envoie :
- Obtenez une assurance contre l’interruption du revenu d’entreprise
Supposons, par exemple, que votre centre de golf situé au bord d’une rivière dans une destination touristique populaire soit obligé de fermer en raison des dommages causés par une tempête et d’une panne d’électricité à la suite d’une violente tempête qui a frappé la région. Le bâtiment principal du centre de villégiature a subi des dommages matériels dus aux vents violents et à la grêle, ce qui a obligé votre entreprise à fermer pour la semaine. La couverture de l’interruption du revenu d’entreprise couvre des situations de ce genre, en remboursant la perte du revenu d’entreprise que vous auriez gagné si les activités n’avaient pas été interrompues.
- Créez une liste de contrôle pour la préparation aux tempêtes
Les fournitures d’urgence en cas de tempête sont disponibles dans le bâtiment et sont en état de marche. Cela comprend des éléments tels que des générateurs de secours, des lampes de poche, une radio météo à piles, des bouteilles d’eau, des couvertures, une trousse de premiers soins, un jeu d’outils, des piles de rechange.
Une liste actualisée des coordonnées des entités locales et nationales est affichée, et tout le personnel sait où elle se trouve.
Un plan d’urgence est en place en cas d’intempéries et tous les employés sont correctement formés aux mesures à prendre.
- Sécurisez la propriété et les biens extérieurs
Si vous savez qu’une tempête est imminente, examinez le périmètre extérieur de votre bâtiment pour vous assurer que tout est sécurisé :
Assurez-vous que les fenêtres sont sécurisées et verrouillées.
Assurez-vous que les meubles d’extérieur sont rentrés à l’intérieur ou sécurisés avec des matériaux appropriés.
Envisagez l’installation de protections anti-grêle sur vos systèmes CVC.
Dégagez les collecteurs d’eaux pluviales obstrués par des débris pour permettre à l’eau de s’écouler loin de la propriété.
Faites élaguer les arbres avant la saison des tempêtes pour éviter d’autres dégâts.
- Préparez-vous à une éventuelle panne de courant
Votre plan pour une panne d’électricité doit comprendre les éléments suivants :
Les personnes à contacter en cas de panne de courant et leurs coordonnées.
Où sont stockées les fournitures telles que les piles, les lampes de poche, la radio météo, la trousse de premiers soins, etc.
Des instructions à suivre par les employés, avec différentes précautions de sécurité pour différents appareils et équipements. (Par exemple, ne pas utiliser une cuisinière comme source de chauffage, débrancher les appareils électroménagers et électroniques, etc.)
Comment utiliser les générateurs en toute sécurité en les activant uniquement à l’extérieur et loin des fenêtres.
- S’assurer que les données sont sauvegardées
Cet aspect est crucial pour la reprise après sinistre, quel que soit le risque de tempête. La sauvegarde des données essentielles vous aidera à sauvegarder les informations nécessaires au bon déroulement des opérations. Qu’il s’agisse de données de points de vente (POS), de fichiers comptables ou d’autres types de bases de données, la sauvegarde des données est nécessaire pour assurer la continuité de votre entreprise. Vous devriez également le faire en cas de cyberattaque, car la cybercriminalité est l’un des crimes qui se développent le plus rapidement en Amérique.
- Mettez en place un protocole de communication
Un protocole de communication aidera à diffuser les informations aux parties concernées en temps utile. Veillez à préciser qui doit être contacté en cas d’urgence et quelles sont ses coordonnées. C’est essentiel pour la sécurité de vos employés et de vos clients.
